KSI EES - Krajowy System Informatyczny do spraw Systemu Wjazdu/Wyjazdu (Entry/Exit System) - Entry Exit System (EES)BIP - Komenda Główna Straży Granicznej

System Wjazdu/Wyjazdu (EES) to nowy europejski system zarządzania granicami umożliwiający rejestrowanie obywateli państw spoza UE, udających się na krótki pobyt na terenie UE, za każdym razem, gdy przekraczają granice zewnętrzne 29 krajów europejskich.

Komisja Europejska decyzją wykonawczą 2025/1544 z dnia 30 lipca 2025 r. wyznaczyła stosownie do art. 66 ust. 1 rozporządzenia 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r., dzień 12 października 2025 roku jako moment uruchomienia Systemu Wjazdu/Wyjazdu^[1]. System zawiera zapisy danych osobowych obywateli państw trzecich przybywających na terytorium państw członkowskich^[2] w celu pobytu krótkoterminowego (maksymalnie 90 dni w każdym okresie 180-dniowym).

Administratorem danych przetwarzanych w KSI EES jest Komendant Główny Straży Granicznej [zgodnie z art. 17 ust. 15 ustawy z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (Dz. U. z 2024 poz. 1688)].

1. Dane teleadresowe

Al. Niepodległości 100
02-585 Warszawa
Telefon: +48 22 500 40 00
Faks: +48 500 46 00, 01
e-mail: nu.ees@strazgraniczna.pl

Elektroniczna skrzynka podawcza (ePUAP) – adres skrzynki: /KGSG/SkrytkaESP

e-Doręczenia: AE:PL-50573-94607-IWJJT-32

2. Administrator danych EES – Komendant Główny Straży Granicznej

Al. Niepodległości 100
02-585 Warszawa
Polska
+48 22 500 40 00 (centrala)
e-mail: gabinet.kg@strazgraniczna.pl

3. Inspektor ochrony danych – Dyrektor Biura Ochrony Informacji KGSG

Al. Niepodległości 100
02-585 Warszawa
Polska
tel.: 22 500 40 35
e-mail: boi.kg@strazgraniczna.pl

4. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w Systemie Wjazdu/Wyjazdu.

Celem przetwarzania danych w systemie EES jest poprawa zarządzania granicami zewnętrznymi, przeciwdziałanie imigracji nieuregulowanej oraz usprawnienie zarządzania przepływami migracyjnymi. System ten w szczególności i w stosownych przypadkach ułatwia identyfikację wszystkich osób, które nie spełniają warunków związanych z okresem dozwolonego pobytu na terytorium państw członkowskich lub które przestały spełniać te warunki. Ponadto system EES pomaga zapobiegać przestępstwom terrorystycznym i innym poważnym przestępstwom oraz pomagać wykrywać takie przestępstwa i prowadzić w ich sprawie postępowania przygotowawcze na podstawie ustawy z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (Dz. U. z 2024 poz. 1688) zwana dalej: „ustawą EES”.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze),
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym),
• art. 9 ust. 2 lit. g RODO (ważny interes publiczny w zakresie bezpieczeństwa granic),
• rozporządzenie (UE) 2017/2226 z dnia 2017 r. ustanawiające system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestracji danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określające warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniające konwencje wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011, przysługuje prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, uzupełnienia i usunięcia oraz do ograniczenia ich przetwarzania.

Zgodnie z art. 5 ust. 3 ww. ustawy do rozpatrywania wniosków obywateli państw trzecich dotyczących praw, o których mowa w art. 15-18 rozporządzenia 2016/679, nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 t. j.). Osobie fizycznej, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z art. 77 rozporządzenia 2016/679.

Każdej osobie przysługuje prawo do uzyskania informacji na temat dotyczących jej danych osobowych, które są przetwarzane w zbiorach danych osobowych w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (EES).

W plikach do pobrania znajduje się edytowalny wzór wniosku dotyczącego przetwarzania danych osobowych w EES.

5. Dane przetwarzane w Systemie Wjazdu/Wyjazdu.

Podczas kontroli na granicach zewnętrznych państw członkowskich obowiązkowe jest gromadzenie Państwa danych osobowych w celu sprawdzenia warunków wjazdu. Gromadzone i rejestrowane są następujące dane osobowe:

• dane wymienione w państwa dokumencie podróży oraz
• dane biometryczne z wizerunku Państwa twarzy i z Państwa odcisków palców[3]

W zależności od Państwa sytuacji gromadzone są również Państwa dane pozyskane z innych źródeł:

• wizowego systemu informacyjnego (VIS) – dane zawarte w Państwa aktach osobowych – oraz
• z europejskiego systemu informacji o podróży oraz zezwoleń na podróż, w szczególności Państwa status zezwolenia na podróż oraz w stosownych przypadkach status członka rodziny.

Odciski palców nie są pobierane od małoletnich poniżej 12 roku życia oraz od osób, od których nie jest fizycznie możliwe ich pobranie.

6. Wniosek do Krajowej Jednostki ds. EES można kierować:

1. W formie papierowej (wniosek musi zawierać własnoręczny podpis osoby składającej wniosek lub działającego w jej imieniu pełnomocnika wraz z dokumentem pełnomocnictwa spełniającym wymogi, o których mowa powyżej w pkt VI) drogą pocztową na adres:

Krajowa Jednostka ds. EES
Komenda Główna Straży Granicznej
Al. Niepodległości 100
02-585 Warszawa

2. W formie elektronicznej (wniosek musi zawierać  podpis elektroniczny równoważny w skutkach prawnych z podpisem własnoręcznym tj.: kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty osoby składającej wniosek albo  działającego w jej imieniu pełnomocnika wraz z dokumentem pełnomocnictwa spełniającym wymogi, o których mowa powyżej w pkt VI)) tj.: kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany, podpis osobisty) za pomocą następujących środków komunikacji elektronicznej:

• przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ePUAP) (tylko do dnia 31 grudnia 2025 r.): /KGSG/SkrytkaESP
• publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego (e-Doręczenia) na adres: AE:PL-50573-94607-IWJJT-32
• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: nu.ees@strazgraniczna.pl

7. Wzór wniosku

W celu złożenia wniosku można skorzystać z formularza wniosku dotyczącego przetwarzania danych osobowych w Systemie Wjazdu/Wyjazdu dostępnego tutaj. Wniosek jest udostępniony w formie edytowalnej.

8. Prawo do wniesienia skargi

Każda osoba, której dane są przetwarzane w Systemie Wjazd/Wyjazd ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych lub gdy dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem. 

Skargę do PUODO można skierować:

• drogą pocztową:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
00-014 Warszawa, ul. Stanisława Moniuszki 1A
Polska

• drogą elektroniczną poprzez stronę: https://uodo.gov.pl/      

bądź skargę można skierować do:

Europejskiego Inspektora Ochrony Danych w sprawach dotyczących przetwarzania danych poprzez agencje europejskie:

Adres do korespondencji:
Rue Wiertz 60, B-1047 Brussels
Adres biura:
Rue Montoyer 30, B-1000 Brussels
Te. +32 2283 19 00
https://edps.europa.eu/
e-mail: edps@edps.europa.eu

Więcej informacji na temat ochrony danych, w tym prawie do dostępu i usuwania danych, można znaleźć na stronie https://travel-europe.europa.eu